תאום טיולים מול מוקד טבע: לבתי ספר ולגופים נוספים

מוסד או בית ספר המעוניין להוציא טיולים, מחוייב לעבוד לפי תוכנית הליבה של משרד החינוך. את הטיולים מרכזים רכזי טיולים שעברו הכשרה מיוחדת של משרד החינוך. ההכשרה כוללת גם פרקים חשובים בנושאי ביטחון ובטיחות, ידיעת הארץ והיכרות עם חוזר מנכ"ל של משרד החינוך.

רכז טיולים שסיים את הקורס מודע היטב לכול הנהלים והחובות של רכז הטיולים, אחראי הטיולים, תפקידיו ואחריותו של מנהל בית הספר. רכזי הטיולים, הם אלו שיוצרים את הקשר עם חברת ההדרכה, מתאמים את המסלולים, ובונים מול חברות ההדרכה את מבנה הטיולים, החד-יומיים או הרב יומיים, את הטיולים השנתיים או הטיולים העונתיים האחרים במהלך שנת הלימודים.

רכז הטיולים ומנהל בית הספר ממנים אחראי טיול לכול טיול, ומציידים אותו ב"תיק טיולים" ובו טפסים הנדרשים לטיול, ובודקים מולו את ההיכרות עם כל פרטי הטיול, ההנחיות, ודרישות הביטחון והבטיחות, רישיונות העסקים והאטרקציות ועוד.

הטופס ההכרחי להוצאת הטיול הוא "רישיון הטיול" – אשר בלעדיו לא ניתן להוציא תלמידים לטיול בית ספרי. רישיון הטיול כולל את פרטי בית הספר, תאריך הטיול, אתרי הטיול, הוראות מיוחדות וסייגים ואזהרות לגבי אתרים שונים, הוראות לגבי טלפונים לתאום, הנחיות מחייבות לגבי מספר המאבטחים, המע"רים או החובשים הנדרשים ועוד…

כאשר בתי ספר פונים אלי לעזרה בבניית הטיולים, לרוב אני יודעת לעזור להם כבר מראש בנוגע להנחיות מוכרות לי עקב עבודתי הגשרתית מול ההנחיות השונות של חוזר מנכ"ל ודרישות המערכת לתיאום טיולים. ההיכרות רבת השנים שלי עם המערכת המורכבת וקבלת רישיונות לטיולי בתי הספר, מסייעים בידי לטפל בקלות יחסית בכול הנושאים והלבטים העולים במהלך אירגון טיולים לבתי הספר.

אני עושה עבודתי זו, בשמחה, מתוך הבנה עמוקה שכול סיוע שאני יכולה לתת לרכז הטיולים ואחראי הטיולים, הוא הכרחי על מנת לייצר טיולים מוצלחים לתלמידים, בטיחותיים, מהנים וטיולים שעומדים בכול ההנחיות המחמירות של משרד החינוך. כול זאת כדי להביא למצב של טיול בטיחותי, ולהשיב ילדים בריאים ושמחים בחזרה הבייתה – לאחר הטיולים.